各相关企业:
2018年第二十六届中国西部国际装备制造业博览会( 以下简称第二十六届西部制博会)将于3月15-18日在西安曲江国际会展中心举办。 西部制博会是我省装备制造企业积极投身西部大开发、进行技术交流、开展商贸洽谈、招商引资的高层次、全方位合作平台。 是我省装备制造企业参与西部大开发的重要切入点。2018年河北省机械行业协会、河北省机械工程学会接受河北省工业和信息化厅委托, 第九次组团参加西部制博会, 负责组展工作, 并组织省内装备制造企业参展。 为做好参展企业组织工作,现将有关事项通知如下:
一、参展企业展位安排
根据本届西部制博会组委会的整体安排和我省具体情况,拟在主展场租用450平方米展位,搭建特装展台,组织我省装备制造领域的相关企业参展,充分展示我省企业的新产品、新装备和新技术,凡装备制造领域的省内企业均可报名参展。组委会办公室将根据报名企业文件展品情况,确定30-40家企业产品参展。
二、参展经费
展位费、展位特装搭建、展板制作、会刊印刷、视频资料制作和播放等费用由省财政统一支付,不向企业收费。展品制作、运输及参展工作人员差旅费由参展企业自行承担。
三、有关事项及参展工作要求
(一)本届西部制博会是我省装备制造企业充分展示实力、加强交流与合作、开拓西部市场的一个重要平台。有意愿申请参加本届制博会的企业,请于1月22日前将“参展企业及参展展品基本信息表(附件 1)”以电子文档形式报送组委会办公室,邮箱地址:hb87060198@163.com。
(二)根据企业报名情况及参展展品,组委会办公室将尽快确定参展企业及参展展品,并通知参展企业。
(三)参展展品要求。
参展展品具体要求:
1、本着反映行业先进水平、企业先进水平的原则选择代表性实物作为展品;
2、展品参展形式可为实物、模型或沙盘等,企业可根据自身产品情况选择不同形式;
3、提供实物、模型或沙盘等展品的企业,于3月5日前完成展品的制作工作、展品由企业自行按组委会要求安排运输至展会现场;
4、参展展品如果有动态展示要求,或有用电、压缩空气等要求,需和组委会提前申请,由组委会协调组织安装调试工作。展示所需的器材及现场展示工作人员由企业自行安排;
(四)参展企业报送资料要求
参展企业须于1月25日前,向组委会办公室提交相关文字、图片等资料:
1、企业简介:填写附表2《第二十四届中国西部国际装备制造业博览会参展企业简介》,用于刊登西博会大会会刊(要求中英文对照,中文不超过100字,英文不超过2000字符);
2、企业基本情况资料:详细介绍企业整体情况及主要产品的文字资料,用于编辑、制作河北展团会刊,要求中文字数最好控制在1000字左右;
3、反映企业整体形象、企业文化、装备、产品、展品、企业徽标( LOGO)的高清晰相关图片(文件不小于2MB),以JPG或AI格式提供(尽量多提供几张,便于挑选);
4、音像资料:企业近期录制的反映企业形象及产品介绍的音像资料,时间不超过10分钟。
(五)参展工作时间安排:
1、 1月 22 日前 提交附表 1《参展企业及参展展品基本信息表》
2、 1月 25 日前 提交企业整体情况及参展主要展品资料(包括文字资料、相关图片、音像资料及企业徽标电子文档等)、附表2《第二十四届中国西部国际装备制造业博览会参展企业简介》
3、 3 月 5 日前 提交附表3《展商参展代表登记表》
4、 3 月 5 日前完成展品制作,按照组委会统一要求,在规定时间到达西安曲江国际会展中心请各参展单位按照通知要求抓紧逐项落实,并按要求日期申报。有何问题请及时与组委会办公室联系。
联系地址:石家庄市合作路81号主楼102室邮编050051
联系电话(传真): 0311—87067197
E—mail: hb87060198@163.com
联系人: 周大鹏 李建磊
附表 1: 参展企业及展品基本信息表.docx
附表 2: 第二十六届中国西部国际装备制造业博览会参展剪接.docx
附表 3: 展商参展代表登记表.docx
河北省机械行业协会
 , ; 河北省机械工程学会
2018年1月2日